För andra året i rad arrangerade Upphandling24 under eftermiddagen en digital konferens på temat Kris & Beredskap. Ett fullspäckat program av talare bjöd på allt från checklistor och kravbibliotek till klimatanpassningar, hur man upphandlar för en starkare digital motståndskraft samt hur Östersunds kommun lärt små och medelstora företag att bli leverantör till kommunen.
Inom Region Halland fattade ledningen beslut redan 2022 om att lagerhålla produkter för att kunna klara verksamheten en månad och på sikt tre månader inom samtliga förvaltningar och funktioner. Det har lett till att upphandlingsarbetet utvecklats genom bland annat ett kravbibliotek där upphandlarna enkelt kan välja villkor i upphandlingen utifrån ett förutbestämt klassningssystem.
– Vi har haft bra risk- och sårbarhetsanalyser att utgå från där man definierar samhällsviktig verksamhet. För avtal som är samhällsviktiga har vi ett klassningssystem med tre klasser, särskilt kritiskt avtal med de högsta kraven, kritiskt avtal och viktigt avtal, förklarar Christina Hästesko.
Villkoren ska följas upp under hösten, tillsammans med regionen säkerhetsavdelning.
I Östersunds kommun har man skapat ett DIS-system för livsmedelsinköp med 12 leverantörer för en lokal och mer robust livsmedelsförsörjning. Kommunen har jobbat på att hjälpa små och medelstora företag att bli leverantörer. Bland annat bröt man ut potatis från en större livsmedelsupphandling för att göra det möjligt för små producenter att leverera till kommunen.
– Vi har fått leverantörer att växa med oss över tid med säkra avtal som gjort att de har kunnat investera. Bland annat har vi en producent som nu investerat i maskiner för att kunna leverera tvättad och skalad potatis – tack vare det samarbete vi haft för att göra det möjligt för honom att leverera till oss, säger Gustav Danielsson, upphandlingschef vid Upphandlingskontoret i Östersund som upphandlar åt åtta kommuner i Jämtland och Härjedalen.
