Upphandlingsmyndigheten har kartlagt upphandlande organisationers erfarenheter och uppfattningar om offentlig upphandling.
I november 2025 skickades en enkät till 1 805 organisationer, varav 554 svarade. Av sammanställningen framgår att mycket återstår att göra för att nå målen i den nationella upphandlingsstrategin. Inte minst inom området ”effektiva inköp”.
Här är några av resultaten:
DIGITALISERING
- 63 procent uppger att de har en digital upphandlingsprocess med systemstöd för elektronisk hantering från förberedelse och annonsering till avtal.
- 33 procent har en digital inköpsprocess med systemstöd för elektronisk hantering från beställning till faktura.
- 8 procent använder i hög grad AI för att effektivisera upphandlings- och inköpsarbetet.
BEHOVSANALYSER OCH DIALOG
- 51 procent påbörjar i hög grad upphandlingsprojekten i tillräckligt god tid för att nödvändigt förarbete ska kunna genomföras.
- 54 procent tydliggör i hög grad mål för enskilda upphandlingar vid upphandlingsprojektens start.
- 55 procent genomför i hög grad behovsanalyser kopplade till upphandlingsföremålet inför sina upphandlingar.
- 46 procent genomför i hög grad marknadsanalyser inför sina upphandlingar.
- 52 procent anger i hög grad i upphandlingsdokumenten vilka behov som ska uppfyllas av leverantören, snarare än vilka lösningar som ska användas.
- 48 procent för i hög grad dialog med leverantörer i förberedelsen av sina enskilda upphandlingar för att forma en rimlig och relevant kravställning.
- 79 procent ställer i hög grad krav i upphandlingar som bidrar till en god balans mellan pris och kvalitet under avtalstiden.
UPPFÖLJNING
- 38 procent analyserar i hög grad inköpets kostnader under hela dess livscykel och använder kunskapen till att utforma utvärderingsmodeller som leder till att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet vinner.
- 41 procent följer i hög grad upp leverantörernas uppfattning av affärsrelationen för att förbättra samverkan inom rådande avtal.
- 56 procent följer i hög grad upp ingångna avtal för att säkerställa att leverantörerna levererar i enlighet med avtalade villkor.
- 53 procent följer i hög grad upp sin avtalstrohet för att säkerställa att ingångna avtal efterlevs.
- 49 procent följer i hög grad följer upp om upphandlade avtal möter verksamhetens fastställda inköpsbehov.
